Jak długo trzeba czekać na numer BDO?

W dobie rosnącej świadomości ekologicznej oraz obowiązku raportowania odpadów, system BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu odpadami w Polsce. Jednym z najważniejszych etapów rejestracji jest uzyskanie unikalnego numeru BDO, który jest nieodzowny dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa w systemie. Jak długo trzeba czekać na numer BDO? – to pytanie, które często pojawia się wśród przedsiębiorców planujących rejestrację. W artykule szczegółowo przeanalizujemy proces oczekiwania na ten numer, wyjaśniając, od czego zależy czas oczekiwania i jak przebiega cały proces.

Podstawy funkcjonowania systemu BDO i znaczenie numeru BDO

Rejestracja w systemie BDO jest obowiązkowa od 2021 roku dla przedsiębiorców generujących odpady lub wprowadzających produkty w opakowaniach. System ten służy do ewidencjonowania odpadów, zapewniając skuteczny nadzór nad gospodarką odpadami w kraju [2].

Numer BDO, czyli unikalny identyfikator, składa się z dziewięciu cyfr i jest nadawany przez Marszałka Województwa po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku [2]. Właściwe posiadanie numeru umożliwia prawidłowe dokumentowanie odpadów, a brak tego numeru skutkuje sankcjami administracyjnymi. Stąd tak ważne jest szybkie i sprawne uzyskanie numeru.

Proces oczekiwania na numer BDO – krok po kroku

Krok 1: Przygotowanie dokumentów i złożenie wniosku

Rejestracja w systemie BDO zaczyna się od przygotowania wszystkich wymaganych danych i dokumentów. Wniosek składa się elektronicznie na stronie systemu BDO, korzystając z własnego profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego [1].

Podczas składania wniosku należy potwierdzić opłatę rejestrową i spełnić wymogi techniczne odnośnie do obsługi platformy. Po poprawnym wypełnieniu formularza i jego złożeniu, wniosek przekazywany jest do rozpatrzenia przez odpowiedni urząd marszałkowski.

Krok 2: Sprawdzenie formalności przez urząd i nadanie numeru

Urząd Marszałkowski rozpoczyna proces weryfikacji wniosku natychmiast po jego otrzymaniu. Standardowo, jeśli wniosek jest kompletny i nie zawiera braków formalnych, urząd ma 30 dni na jego rozpatrzenie i nadanie numeru BDO [3].

W trakcie tego okresu urząd sprawdza poprawność danych, weryfikuje zgodność z obowiązującymi przepisami i, w razie potrzeby, prosi o uzupełnienie braków. Jeśli wszystko jest w porządku, przedsiębiorca otrzymuje numer BDO na adres podany we wniosku.

Czy czas oczekiwania jest zawsze taki sam?

Podstawowym czynnikiem determinującym czas oczekiwania jest poprawność złożonego wniosku. Jeśli dokumenty są kompletne i nie zawierają błędów, czasu oczekiwania nie powinno się wydłużać ponad 30 dni [4].

Przy wydłużonym czasie rozpatrywania, zwykle źródłem problemów są braki formalne lub konieczność uzupełnienia danych. Dlatego tak istotne jest dokładne przygotowanie dokumentów oraz wnikliwe sprawdzenie wniosku jeszcze przed wysłaniem.

Zdarzają się sytuacje sporadyczne, gdy urząd Marszałkowski potrzebuje więcej czasu na rozpatrzenie szczególnych przypadków lub cesję procesu, jednak jest to wyjątek od normy.

Wnioski końcowe i praktyczne wskazówki

Podsumowując, czas oczekiwania na numer BDO dla przedsiębiorców zwykle nie przekracza 30 dni od daty złożenia poprawnego wniosku. Warto jednak pamiętać, że kluczowa jest staranność w przygotowaniu dokumentów, ponieważ jakiekolwiek braki mogą znacząco wydłużyć ten czas.

Przedsiębiorcy powinni monitorować status swojego wniosku online, korzystając z systemu BDO, aby w razie opóźnień móc szybko zareagować i uzupełnić ewentualne braki. Należy także być przygotowanym na konieczność opłacenia opłaty rejestrowej, co jest warunkiem koniecznym do rozpoczęcia procesu rozpatrzenia wniosku.

Ostatecznie, uzyskanie numeru BDO możliwe jest w maksymalnym czasie 30 dni, o ile wszystkie formalności są dopełnione poprawnie i w terminie [3].

Źródła:

• [1] https://bdo.mos.gov.pl/zasady-rejestracji/
• [2] https://kartaewidencji.pl/rejestr-bdo/
• [3] https://bdo.mos.gov.pl/baza-wiedzy/kiedy-moj-wniosek-zostanie-rozpatrzony/
• [4] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou170
• [5] https://pomoc.tomoo.pl/baza-wiedzy/jak-uzyskac-numer-bdo/